Je vous souhaite la bienvenue sur mon site. Depuis plus de 20 ans, je travaille comme interprète de conférence français et allemand. Sise à Berlin, j'ai une longue expérience avec les voyages de délégations.
Berlin accueille régulièrement des délégations venues de France. Plusieurs fois par an, nous intervenons à la demande de comités d'entreprise, d'institutions, d'organisations professionnelles ou de groupes réunis à l'occasion d'un salon, d'un voyage d'études ou d'une conférence.
Ces RDV professionnels peuvent comporter une réunion le matin, une visite d'usine l'après-midi et une rencontre officielle le lendemain. Dans ce genre de programme, la question des langues ne se résume pas à « parler français et allemand ».
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| Notre « point de vue » |
Interpréter n'est pas traduire
Voici un bref retour sur les définitions et les tâches : la traduction écrite et l'interprétation répondent à des conditions de travail très différentes. Un traducteur peut relire, vérifier un terme, consulter une documentation et revenir sur une formulation. En interprétation, le temps de réflexion se mesure en secondes.
L'interprète doit comprendre, analyser et reformuler un message pendant que la conversation se poursuit. Il ne s'agit donc pas simplement de remplacer un mot par son équivalent dans l'autre langue. Le ton, le niveau de langue, les allusions, les implicites et les termes propres au secteur font partie du travail qui, d'ailleurs, dépasse de loin les capacités de l'IA.
Bref, lors de ces voyages, nous, interprètes, devenons de véritables points de repère au fil du programme.
Une délégation n'est pas qu'une réunion
Les besoins linguistiques ne commencent pas à la porte de la salle de réunion. Il peut falloir préparer une présentation, revoir un document, vérifier la terminologie d'un contrat ou traduire certains supports destinés aux partenaires allemands.
Les rôles de l'interprète et celui de la traductrice sont souvent complémentaires. Une présentation bien traduite n'empêche pas une réunion de devenir délicate si elle est repris oralement de manière différente le jour de la présentation. La cohérence terminologique est particulièrement importante dans les négociations, les entretiens techniques et les échanges institutionnels.
Simultanée ou consécutive ?
Le format de la rencontre détermine en grande partie le type d'interprétation approprié.
Pour une conférence, une table ronde ou une réunion avec un public nombreux, l'interprétation simultanée permet aux participants de suivre les interventions sans interrompre le déroulement de la manifestation. En cabine, nous travaillons avec le matériel technique prévu à cet effet. (Nous connaissons les entreprises de location et pouvons vous conseiller.)
Pour une petite délégation, une visite, un entretien ou une réunion de travail, la consécutive peut être plus naturelle. L'interprète écoute une séquence de discours, prend des notes et la restitue ensuite dans l'autre langue.
Il n'existe donc pas de format universel. Le choix dépend du nombre de personnes, du lieu, de la durée, de la nature des échanges et du degré d'interaction souhaité.
La préparation commence bien avant le voyage
Plus une mission est spécialisée, plus la préparation en amont est importante. L'interprète a besoin de savoir qui intervient, dans quel cadre, avec quel public et sur quels sujets.
Un programme détaillé, les noms et fonctions des participants, les présentations, discours, brochures ou documents de travail permettent de préparer la terminologie et de replacer les informations dans leur contexte.
Pour une délégation qui vient à Berlin pour négocier, visiter une entreprise ou rencontrer des responsables politiques ou administratifs, ces informations ne sont donc pas un détail. Elles font partie de la préparation du travail d'interprétation.
Les détails peuvent aboutir à de gros problèmes
Un nom mal entendu, une abréviation inconnue, une unité de mesure ou un terme technique ambigu peuvent suffire à perturber une conversation.
Dans un échange informel, une petite imprécision peut passer inaperçue. Dans une négociation, elle peut en revanche modifier le sens d'une proposition. C'est aussi pourquoi un(e) interprète expérimenté(e) ne se contente pas de connaître la langue : Nous savons reconnaître les situations dans lesquelles une précision est nécessaire et demander une clarification si besoin. (L'IA ne sait absolument pas faire cela.)
Rendez-vous officiels et délégations institutionnelles
Les délégations françaises se rendent souvent aux ministères, aux administrations ou représentations diplomatiques, aux collectivités locales ou aux bureaux d'organisations internationales présentes à Berlin.
Dans ces contexte, le vocabulaire et le registre de langue comptent, mais aussi les habitudes de communication et les formes de politesse. L'interprète doit rester discret tout en faisant partie, pour ainsi dire, de la mécanique de l'échange.
La fidélité au propos original ne signifie pas une traduction mot à mot. Elle suppose de trouver dans l'autre langue la formulation correspondante permettant de transmettre le message.
Une journée de délégation peut nécessiter plusieurs intervenants
Pour une mission d'une journée entière ou davantage, notamment en interprétation simultanée, le travail en binôme est généralement la solution retenue. Nous nous relayons afin de pouvoir maintenir une concentration et une qualité d'interprétation élevées. Dans d'autres cas, les délégation multilingues peuvent nécessiter plusieurs combinaisons linguistiques. Il est alors important d'organiser l'équipe, les relais et, le cas échéant, le matériel technique suffisamment tôt.
Pour les organisateurs, cette anticipation évite bien des difficultés de dernière minute.
Ce qui facilite vraiment le travail
Si vous préparez votre déplacement à Berlin, quelques informations transmises à l'avance peuvent faire la différence : objectifs des rendez-vous, liste des participants, programme, présentations, documents de travail et vocabulaire spécifique, si jamais vous disposez déjà d'une documentation spécifique.
Il est important pour nous de connaître non seulement le sujet des rencontres ou les termes techniques, mais le contexte, le terrain sur lequel ils vont être prononcés ainsi que le but de l'opération.
Et c'est précisément là que notre travail commence : bien avant que quelqu'un ne prononce les premiers mots dans un microphone.
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Illustration: IA (OpenAI)